如何選擇展會

玉。

近幾年來各類展覽會蜂擁而起，企業(yè)常常收到各式各樣不同類型展覽會的資料、電話。那么，企業(yè)該如何看待這個問題，又該如何選擇一個對企業(yè)有促進和影響的展覽會呢？
     一、首先企業(yè)應(yīng)該認識到經(jīng)常參加展會有利于企業(yè)開展業(yè)務(wù)、促進企業(yè)發(fā)展
     1． 維護或樹立企業(yè)的形象。參展對于任何一家企業(yè)樹立形象來說是既省時又省力的方法。對于新企業(yè)來說，參展可以幫助企業(yè)在短時間內(nèi)建立客戶關(guān)系，進入市場，被同行業(yè)所接受。而對老企業(yè)來說，經(jīng)常固定參加一些有影響力，有規(guī)模的專業(yè)展，便于定時與客戶交流與聯(lián)絡(luò)。
     2． 增加對市場的了解。尤其是專業(yè)的展覽，展商很容易了解到其它企業(yè)的發(fā)展、產(chǎn)品狀況，甚至是科技秘密。另外，在與觀眾的交流中了解市場的需要和潛力。這些了解比日常的市場調(diào)研要直觀和準確。
     3． 宣傳產(chǎn)品和服務(wù)。展覽會是一種立體的廣告，為展商提供了一個充分展示自己產(chǎn)品的機會，使客戶增進對產(chǎn)品的服務(wù)的了解，便于接受。
     4． 銷售與成交。展覽的時間雖然短，但便于客戶直接與商家交流，大多數(shù)參展者都希望在展覽會上達成一些協(xié)議或意向，企業(yè)認為這是他們在展覽會的最大收獲。
     二、企業(yè)如何選擇最合適的展會，達到事半功倍的效果
     確定目標后，企業(yè)就可以對各類型的展覽進行篩選，以便做出最明智選擇。
     1． 展覽往往分為國際展、國內(nèi)展。有的展覽范圍極廣，如博覽會，而有的專業(yè)展展品只限于該行業(yè)；另一方面，有的展覽注重的是產(chǎn)品的展示，有的則側(cè)重貿(mào)易交流。參展者必須先對展覽的性質(zhì)、規(guī)模和范圍有所了解，再進行重點考慮。
     2． 對于專業(yè)展來說，展覽的時間十分重要。如果展覽時期恰是該行業(yè)的經(jīng)濟繁榮時期，展覽的效果自然會好。故通常在年初或年底的展覽比較受歡迎，因為這個時候通常是企業(yè)制定計劃的時間，企業(yè)的參展或參觀都有可能對雙方有所影響。而場地也同樣至關(guān)重要，展覽會的場址是吸引參展商和觀眾的重要影響因素，直接關(guān)系著產(chǎn)品的市場。
     3． 展覽會的組織者是展覽會中的靈魂，其素質(zhì)和行為決定著展覽成功與否，其核心是展覽服務(wù)。展覽會的服務(wù)一般分為展前、展中、展后。其中，展前的服務(wù)一般包括對于展覽的宣傳與準備，進行對展覽的咨詢，辦理參展手續(xù)等；展中的服務(wù)是指在展覽會期間的保安、運輸、搭建及研討會；展后服務(wù)，往往是許多展覽最容易忽視的，也是最重要的，主要指向參展商和相關(guān)人士提供展會信息，使他們保持良好的商業(yè)關(guān)系。因此有了優(yōu)秀的組織者，也就意味著展覽會成功了一半。
     其他參展者對于展商來說也不可忽視。比如，在展覽會上有沒有競爭對手，有沒有同行業(yè)的代表企業(yè)，都關(guān)系著展覽的水平，也影響著參展所能獲得的信息量。
     此外，觀眾的數(shù)量與組成也應(yīng)引起參展商注意。在大批的專業(yè)觀眾中往往包括著大量潛在客戶和合作伙伴，從與觀眾的交流中，參展商可直接獲得市場的反饋，便于達到參展的預期效果。
    三、企業(yè)參展必須注意兩個誤區(qū)，避免舍本求末走彎路
     1． 追求低展費。一些企業(yè)最先考慮的往往是低展費的展覽，但組織者制定的展位費包括著展會宣傳、搭建、信息等各項服務(wù)，低廉展位費往往會在服務(wù)上大打折扣。
    2． 片面追求展會規(guī)模。一些展覽聲勢浩大，無所不有，但“博大”卻不“精深”。這類展覽無論是參展者還是觀眾都比較雜，對于企業(yè)來說難以達到期望的效果。因此，企業(yè)應(yīng)首先考慮專業(yè)貿(mào)易展，展覽會不同于交易會，即使是“廣交會”也要持續(xù)十幾天，不可能在很短的時間內(nèi)就簽訂意向或合作合同。展覽會實際上是一種更直接更親近更立體的廣告宣傳，它的效果并不一定馬上見到，短時間做成的生意也如“天方夜譚”一樣不可信。所以展商應(yīng)注意的是在展覽會期間能否充分展示企業(yè)和產(chǎn)品，在同行中樹立企業(yè)形象，接觸新老客戶，挖掘市場潛力。這些效應(yīng)都是通過展覽會在長期中慢慢顯示的。
     總之，準備參加展覽會的企業(yè)，可以通過主辦或承辦單位的介紹、招展資料、以往的會刊以及相關(guān)報紙雜志上的宣傳報道，對展覽會進行了解，以便全面考慮作出適當?shù)倪x擇。